Obchodní podmínky pro firemní kurzy

Datum účinnosti: 21. října 2026 · Verze 1.1

Tyto obchodní podmínky (dále „Podmínky pro firmy") upravují vztah mezi provozovatelem služby VocabMint a firmou, která pro své pracovníky objednává firemní kurz.

1. Úvodní ustanovení

1.1 Provozovatelem je Mgr. Petr Horák, Lešná 29, 756 41 Lešná, IČO: 87074010, DIČ: CZ7904245855 (dále „provozovatel" nebo „my").

1.2 Zákazníkem je podnikatel nebo právnická osoba, která objednává firemní kurz pro své zaměstnance nebo pro pracovníky, které umisťuje (personální agentura). Pracovníkem je osoba, které zákazník zřídí přístup do kurzu.

1.3 Pracovník používá službu pod vlastním účtem a vztahují se na něj Podmínky použití. V záležitostech firemního kurzu mají Podmínky pro firmy přednost.

1.4 Smlouva vzniká potvrzením objednávky e‑mailem. Řídí se právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

2. Co firemní kurz obsahuje

• sestavení kurzu ze slovní zásoby a pokynů provozu zákazníka,
• přístup pracovníků do kurzu v mobilní aplikaci (iOS, Android) i ve webovém prohlížeči,
• panel pro HR s obsahem kurzu a průběžným pokrokem jednotlivých pracovníků,
• přípravu dalších modulů podle potřeb zákazníka,
• certifikát pro pracovníka, který kurz zvládl.

3. Obsah kurzu a kontrola překladu

3.1 Provozovatel připraví návrh slovní zásoby a vět podle oboru zákazníka. Zákazník návrh upraví a schválí. Kurz obsahuje jen to, co zákazník dodal nebo schválil.

3.2 Překlad každého firemního kurzu před spuštěním kontroluje rodilý mluvčí. Bez této kontroly se kurz nespouští. Totéž platí pro každý další modul.

3.3 Bezpečnostní část kurzu doporučujeme před spuštěním dát schválit osobě, která u zákazníka odpovídá za bezpečnost práce.

3.4 Zákazník vidí celý obsah kurzu v panelu a může ho kdykoli připomínkovat. Připomínky provozovatel zapracuje.

3.5 Za obsah firemního kurzu odpovídá provozovatel. Článek 6 Podmínek použití (obsah, který na vyžádání uživatele generuje umělá inteligence) se na obsah firemního kurzu nevztahuje.

4. Kurz a školení BOZP

4.1 Kurz učí pracovníka českým pokynům, kterým má na pracovišti rozumět, včetně bezpečnostních, a ukazuje, nakolik je zvládl. Je doplňkem školení BOZP: školení podle zákoníku práce a jeho dokumentaci zajišťuje zákazník.

5. Cena a platby

5.1 Platí se za pracovníka a kalendářní měsíc podle ceníku na www.vocabmint.cz/pro-firmy platného v den objednávky. Ceny jsou uvedeny včetně DPH.

5.2 Sestavení kurzu a příprava dalších modulů jsou v ceně.

5.3 Účtuje se za každého pracovníka, který měl v daném měsíci přístup do kurzu. Fakturuje se měsíčně, splatnost je uvedena na faktuře.

5.4 Změnu ceníku oznámíme zákazníkovi e‑mailem nejméně 30 dnů předem. Pokud zákazník se změnou nesouhlasí, může službu ukončit podle čl. 7.

6. Pracovníci a přístupy

6.1 Zákazník pracovníky přidává a odebírá sám v panelu pro HR, případně e‑mailem na info@vocabmint.com.

6.2 Pracovník má vlastní účet a může aplikaci používat i pro sebe. Zákazník vidí jen údaje o kurzu, který platí (čl. 9.2), nic dalšího.

6.3 Když zákazník přístup pracovníka ukončí, za další měsíce se za něj neplatí. Zákazník dál vidí jeho výsledky v kurzu ke dni ukončení (pokrok, čas strávený cvičením, splnění bezpečnostní části) jako doklad o školení, nejdéle do konce smlouvy. Údaje z doby po ukončení zákazník nevidí. Účet a dosažený pokrok zůstávají pracovníkovi.

6.4 Pracovníkům s firemním kurzem se v aplikaci nezobrazuje reklama.

7. Trvání a ukončení

7.1 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, bez minimální doby trvání a bez výpovědní lhůty.

7.2 Zákazník může službu ukončit kdykoli, pro jednotlivé pracovníky i celou, v panelu pro HR nebo e‑mailem. Měsíc, ve kterém ukončí, se ještě účtuje, další už ne.

7.3 Provozovatel může smlouvu ukončit s výpovědní dobou 30 dnů, nebo bez výpovědní doby, pokud zákazník ani po upomínce neuhradí splatnou fakturu.

8. Odpovědnost a dostupnost

8.1 Provozovatel poskytuje službu s odbornou péčí a negarantuje nepřetržitou dostupnost. Plánovanou údržbu provádí tak, aby co nejméně omezila pracovníky.

8.2 Celková odpovědnost provozovatele za škodu je omezena na částku, kterou zákazník zaplatil za posledních 12 měsíců. Omezení se nevztahuje na škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.

9. Ochrana osobních údajů (zpracovatelské podmínky)

9.1 Tento článek tvoří smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR. Pokud zákazník potřebuje samostatně podepsanou smlouvu, pošleme ji na vyžádání ve stejném znění.

9.2 Kdo je v jaké roli. Účet pracovníka spravuje provozovatel jako správce. Pro zákazníka zpracovává provozovatel jako zpracovatel údaje, které mu zákazník předá a které vznikají kvůli firemnímu kurzu:

• jména a e‑maily pracovníků a osob s přístupem do panelu pro HR,
• zařazení pracovníka do kurzu a modulů (např. provoz nebo pracoviště),
• údaje o kurzu: datum pozvání a zahájení, podíl zvládnutého kurzu a bezpečnostní části, čas strávený nad úlohami, počet aktivních dnů a poslední aktivita.

Účel: zřízení přístupů, panel pro HR, certifikáty a fakturace. Osobní slovní zásobu, knihy ani nic dalšího mimo placený kurz zákazník nevidí a provozovatel mu je nezpřístupní.

9.3 Povinnosti provozovatele jako zpracovatele. Provozovatel:

• zpracovává údaje jen pro účely uvedené výše a podle pokynů zákazníka,
• zavazuje k mlčenlivosti každého, kdo k údajům má přístup,
• chrání údaje šifrovaným přenosem (TLS), řízením přístupu na úrovni databáze a samostatnými účty pro každou osobu s přístupem do panelu; přístup lze kdykoli odebrat,
• ukládá databázi v EU (Frankfurt); seznam dalších zpracovatelů je v Zásadách ochrany osobních údajů, čl. 4. Zákazník s jejich zapojením souhlasí; změnu oznámíme předem a zákazník proti ní může vznést námitku,
• pomáhá zákazníkovi vyřizovat žádosti pracovníků o přístup, opravu či výmaz údajů,
• oznámí zákazníkovi porušení zabezpečení údajů bez zbytečného odkladu,
• poskytne zákazníkovi informace potřebné k doložení těchto povinností.

9.4 Po skončení smlouvy provozovatel do 30 dnů smaže údaje, které pro zákazníka zpracovává (seznam pracovníků, přístupy do panelu). Účetní doklady uchovává 10 let podle zákona o účetnictví. Účty pracovníků a jejich pokrok jim zůstávají; zákazník k nim přístup ztrácí.

9.5 Zákazník odpovídá za to, že pracovníky informuje, jaké údaje o jejich pokroku v kurzu uvidí.

10. Změny Podmínek pro firmy

10.1 O změnách Podmínek pro firmy informujeme zákazníka e‑mailem nejméně 30 dnů předem. Pokud zákazník se změnou nesouhlasí, může službu ukončit podle čl. 7.

11. Závěrečná ustanovení

11.1 Pokud by se některé ustanovení ukázalo neplatným, nemá to vliv na platnost ostatních.

11.2 Spory rozhodují soudy České republiky.

Provozovatel: Mgr. Petr Horák, Lešná 29, 756 41 Lešná, IČO: 87074010, DIČ: CZ7904245855
E‑mail: info@vocabmint.com · Telefon: +420 775 115 014